←
Terug naar onderzoek
MEETING & EVENTS COÖRDINATOR
Blankenberge
Interimcontract
Functieomschrijving
Voor een vakantiedomein in Blankenberge zijn we op zoek naar een sprankelende Meeting & Events Coördinator die houdt van actie, afwisseling en hospitality met een hart. Iemand die de touwtjes stevig in handen neemt en ruimte laat voor warmte, spontaniteit en creativiteit. Klinkt dit als muziek in je oren? Dan is dit jouw kans om mee te schrijven aan een succesverhaal!
Functie en verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het orgeniseren en coördineren ven alle logistieke aspecten van evenementen en groepsboekingen.
- Je werkt nauw samen met klanten om hun wensen, doelstellingen en budgetten te begrijpen.
- Naast het klantencontact stem je af met de verschillende afdelingen op het domein en met de service- en ondersteuningsteams.
- Je praktische aanpak stelt je in staat om je evenementen en groepsboekingen van A tot Z te beheren en een consistente, kwaliteitsvolle ervaring te leveren. Daarnaast blijf je op de hoogte van de nieuwste trends en innovatieve praktijken in de sector, zodat je creatieve oplossingen kan aanreiken die de verwachtingen van de klant overtreffen.
- Deze functie is ideaal voor iemand met een sterk organisatorisch talent, uitstekende communicatieve vaardigheden en een passie voor het creëren van memorabele klantervaringen.
Profiel
Wij zoeken een echte multitasker met organisatorisch talent en oog voor detail.
Wat breng jij nog meer mee?
- Sterke communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van Nederlands en Frans met grondige kennis van het Engels en Duits.
- Uitstekende communicatie en interpersoonlijke vaardigheden.
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en te werken onder druk.
- Bereid om flexibel te werken, ook tijdens weekends en op feestdagen.
Professionele vaardigheden
- De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
- Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, …
- Een klantenbudget opstellen en beheren
- De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
- Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening
Persoonlijke vaardigheden
- Initiatief
- Samenwerken
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Stressbestendigheid
Aanbod
- Marktconform salarispakket.
- Een laptop en smartphone inclusief abonnement.
- Extra vakantiedagen.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Voordeeltarief bij alle sites van onze klant.
- Hospitalisatieverzekering (na 1 jaar dienst).